Ru En
Переезд-Москва - квартирные и офисные переезды.

Переезд

Упаковка

Сборка мебели

Перевозка пианино

Услуги грузчиков

Хранение вещей

Цены

Контакты

Рассчитать стоимость переезда Рассчитать стоимость переезда

Как эффективно организовать офисный переезд?

Советы по организации переезда офиса
Конечно, можно «закрыть глаза» на предстоящий переезд и постараться о нём забыть вплоть до того дня, когда неизбежная реальность постучится в двери вашего офиса в виде нового арендатора занимаемого помещения. Можно подойти к этому делу несколько более серьезно и заранее обзвонить несколько фирм, занимающихся профессиональной организацией офисных переездов, чтобы таким образом перевалить свою головную боль на плечи сторонней организации. 

И все же лучшим вариантом для «новосёлов», обеспечивающим «гладкий» переезд, станет тщательное планирование и организация этого процесса, контроль как за действиями выбранной мувинговой компании, так и за коллективом собственного предприятия, а также за расходованием выделенных целевых средств. 

Именно о таком варианте мы и хотим рассказать более подробно.

1. Планирование
Начинать подготовку к переезду нужно сразу же после выбора места нового офиса, отвечающего всем требованиям вашей компании. Давайте сначала определимся с датой переезда. Основной фактор, влияющий на ее выбор – сроки старого и нового договоров аренды, однако этот показатель всё же не является решающим. Дело в том, что мы живем и/или работаем в чудесном городе Москва, и каждому из нас не понаслышке знакома фраза «автомобильные пробки», особенно в будние дни. Поэтому переезжать лучше всего в выходные дни, когда дороги свободны и не загромождены подъезды к офисам. При этом нужно иметь ввиду, что если хотя бы один из ваших офисов располагается в центре Москвы, то для переезда не стоит останавливаться на праздничной дате: скорее всего, некоторые центральные улицы будут перекрыты, что может стать преградой для свободного перемещения грузового автотранспорта. 

Полезно знать, что переезд в конце года – не самый удачный выбор, так как у большинства других компаний также истекают договора аренды и, если вы не договоритесь с компанией-перевозчиком заблаговременно, то рискуете оказаться в конце длинной очереди желающих переехать до окончания новогодних праздников или попасть в руки неблагонадежных мувинговых фирм. 

С датой разобрались, определились. Теперь давайте окинем орлиным взором казённое имущество и решим, с чем из вещей можно расстаться без сожаления, а что обязательно поедет вместе с вами на новое место. С того момента, как вся нужная мебель, оборудование и документация «морально» подготовлена к перемещению, наступает очередь потрудиться специалистам. 

2. Как правильно выбрать мувинговую компанию
Все более-менее крупные муверы, как правило, предлагают широкий спектр услуг: предварительную оценку стоимости работ, профессиональную упаковку вещей, сборку-разборку мебели, её транспортировку, расстановку, страховку – одним словом, "переезд под ключ". Некоторые компании осуществляют переезды офисов только на условиях их комплексной организации. Приобрести в таких компаниях одну упаковку или заказать только грузовую машину со своими грузчиками невозможно. 

Выбирая компанию-мувера, определитесь, какие именно услуги вам необходимы, а какие окажутся излишними, приводящими к неоправданным финансовым затратам. Затем, избороздив пространства виртуального мира или воспользовавшись обыкновенным справочником или каталогом, разыщите те компании, которые удовлетворяют вашим запросам. 

На что следует обратить внимание, выбирая одну компанию из нескольких однотипных? На стиль общения сотрудников (доброжелательность, вежливость, время реакции на ваш запрос), их профессионализм в вопросах бизнес-переезда, спектр услуг, готовность предоставить необходимые для работы документы и оформить договор с соблюдением всех юридических норм, наличие специализированного транспорта. Не стесняйтесь попросить список клиентов фирмы и их отзывы. 

3. Выезд оценщика
Профессиональная мувинговая компания, получив запрос, обязательно направит в ваш офис своего специалиста-оценщика для осмотра помещений и предварительной калькуляции предполагаемых затрат на упаковочные материалы, автотранспорт, вспомогательную технику и бригаду грузчиков-сборщиков. Опытный оценщик произведет свои расчеты оперативно и в течение 1-2 дней предоставит коммерческое предложение по стоимости, срокам проведения, графику и плану переезда с приложением типового договора на услугу. Договор обязательно должен содержать пункт о материальной ответственности исполнителя в случае нанесения порчи или повреждения имущества. Особо ценные вещи, предметы искусства и антиквариат обязательно должны быть застрахованы. В этом случае ущерб возместит страховая компания. Неотъемлемой частью заключённого договора должен стать полный перечень (опись) перевозимого имущества.

4. Пора собирать вещички
За пару дней до назначенной даты переезда можно начинать освобождать стеллажи, шкафы и столы сотрудников. Кстати, вещи в подкатных тумбочках можно оставить, сэкономив время и средства на упаковку: нужно лишь закрыть на ключ выдвижные ящики или, если ключ не предусмотрен, закрепить их скотчем. Наиболее важные документы до начала переезда благоразумно было бы обеспечить бумажными или электронными копиями. 

Продумайте заранее, кто в первую очередь покинет старый офис, чтобы устремиться к новой, лучшей жизни. Наверное, в числе «пионеров» окажутся IT-служба, бухгалтерия и отдел маркетинга, а последними покидать офисный корабль, скорее всего, придется коммерсантам. Позаботьтесь и о том, чтобы до последнего часа жизни старого офиса в нём неусыпно пребывал дежурный либо охранник. 

Очень важным и ответственным этапом является подготовка имущества к переезду: разборка и упаковка мебели, предметов интерьера, электронной техники и личных вещей сотрудников компании. Надежная упаковка послужит гарантией защиты вещей при транспортировке и предотвратит механические повреждения поверхностей внутри помещений. Корпусную мебель, как правило, оборачивают воздушно-пузырчатой пленкой различной толщины или листовым картоном, мягкую мебель – стретч-пленкой. Папки, документы, канцелярские принадлежности и другие мелкие предметы укладывают в картонные коробки. Не забудьте подписать все коробки, это значительно облегчит поиск необходимых вещей после их транспортировки. Заботливо упакованное имущество переносится в спецавтотранспорт и укрепляется изнутри фургона при помощи специальных приспособлений, чтобы исключить возможность повреждения вещей в процессе перевозки. В новом офисе, по желанию хозяев, защитными материалами покрываются полы, дверные косяки и стены. Той же процедуре могут быть подвержены и лифты при их наличии в том и/или другом офисе. 

5. Сдача-приёмка
И вот, свершилось! Откуда ни возьмись, все вещи оказались на новом месте. Переезд закончился? А вот, и нет! Теперь ещё нужно всё распаковать, собрать и расставить по своим местам согласно предварительно составленному плану, а после – вывезти оставшийся мусор. 

Когда ваш офис наполнится аккуратно собранной и расставленной мебелью, предметами интерьера и вещами, внимательно осмотрите их и пересчитайте. Если всё в порядке – с готовностью подписывайте акт выполненных работ. 

Оплата услуг компаний-перевозчиков обычно производится после окончания всех работ по переезду. В том случае, если предполагается сложный объём работ, исполнители могут попросить вас внести аванс до 50% итоговой суммы. Если переезд прошел успешно, не откажите в любезности коллективу ваших перевозчиков и оставьте им «на память» благодарный отзыв с пожеланием дальнейшего процветания: ведь они это заслужили. 

6. Ещё немного советов
Переезд остался позади, и жизнь в офисе снова бурлит: телефоны ожили и деловито звенят беспокойными переливами, мониторы компьютеров засветились радостными огоньками, секретарь директора с наслаждением второй раз за день делает себе маникюр, а из столовой ближе к обеду потянуло чем-то многообещающим. И все-таки ещё рано вздыхать с облегчением, хотя всё самое трудное действительно уже позади. 

Необходимо оповестить всех имеющих непосредственное отношение к деятельности вашей организации партнеров, клиентов, органы местной администрации и СМИ о вашей «передислокации». Проконтролируйте, чтобы новая контактная информация появилась на сайте компании, в справочных и рекламных материалах, на фирменных бланках, визитках и тому подобном. 

В конце концов, после завершения всех постнюансов переезда, можно и немного расслабиться, например, устроить корпоративную вечеринку по случаю «новоселья», на которой поощрить отличившихся сотрудников. Ведь любой переезд – это ещё и праздник, а не только стресс. 

Итак
подведём итог. Главное в переезде – это планирование, чёткая организация и постоянный контроль. И не будем забывать, что переезд – это новый этап "жизни" вашей компании. Перед вами открывается уникальная возможность не только избавиться от лишних и ненужных вещей и отслужившей мебели, но и исправить неудачную организацию прежнего офисного пространства.

Описание:  Планирование, выбор мувинговой компании, работа оценщика, сбор вещей и многое другое. о чем следует подумать во время офисного переезда
3.151544513666

(495)545-94-50

Офисный переезд? Ждем заката!

Услуга ночного переезда офиса
Офисный переезд для любой организации означает сбой привычного рабочего ритма, множество хлопот и суеты. Часто в его суматохе попусту проходит не один  трудовой день, что, конечно же, не очень хорошо сказывается на прибыли компании. А можно ли организовать офисный переезд незаметно? Можно! Если использовать для него свободный ресурс времени, проще говоря – ночь. 

Качественный офисный переезд

Офисный переезд в Москве
Офисный переезд – процесс трудоемкий и сложный. От его правильной организации зависит очень многое. На кону стоит репутация фирмы, ее прибыльность и надежность. Без сбоев в графике, без причинения неудобства клиентам, без потерь, порчи имущества и документации, без промедления – таким в идеале выглядит офисный переезд. Ряд советов поможет осуществить его успешно и эффективно.

Самые распространенные ошибки при переезде офиса

Как не ошибиться при переезде офиса
Пройдет ли переезд вашего офиса гладко или же превратится в абсолютный кошмар? Это зависит от многих факторов. Ошибки, наиболее часто совершаемые во время офисного переезда, как правило, вызываются не какими-то неверными действиями, а являются результатом вскрытия слабых мест в его организации, проявляясь там, где вы этого никак не ожидали. 


Переезд Москва © 2006-2016